Na samom početku, goste je pozdravio Općinski načelnik Mato Zovko, te im zaželio uspjeh u radu. Sastanku su ispred Općine Vareš prisustvovali Rusmir Berberović, pomoćnik načelnika za društvene djelatnosti, Mersad Đido, suradnik za društvene djelatnosti i MZ, Brano Šurkić, suradnik za lokalni ekonomski razvoj i Senad Mahmutović, suradnik za trezorsko poslovanje. Ispred općine Žepče sastanku su prisustvovali Muhamed Jusufović, predsjedavajući OV Žepče, Damir Jukić, savjetnik za mlade i Amer Ahmić, predsjednik LEF-a.
